QUARTIER DE REYNIÈS POLE GRENOBLE

L'ORGANISATION DU MARCHE DE NOËL

Cette année, le Pôle de Grenoble a souhaité innover en créant un événement inédit, issu de la fusion entre l’Arbre de Noël et le marché de Noël. Cette initiative a pour ambition d’offrir un temps fort unique, à la fois convivial et fédérateur, favorisant la rencontre entre les habitantes et habitants du quartier, leurs familles et leurs proches, autour d’animations festives, solidaires et accessibles à toutes et tous.

Dans ce cadre, plusieurs missions m’ont été confiées. J’ai notamment assuré la prise de contact avec les différents prestataires, la coordination et la structuration de l’ensemble des informations relatives à l’événement, ainsi que l’élaboration du plan d’implantation et de la signalétique afin de garantir une circulation fluide et intuitive du public.
J’ai également conçu divers supports de communication (flyers, affiches, visuels numériques) et pris part aux réunions de pilotage réunissant l’ensemble des acteurs impliqués dans le projet.

PROBLÉMATIQUE

Comment assurer le bon déroulement de la première édition du Noël du Quartier Reyniès alors que les militaires et leurs familles découvrent cet événement, tout en garantissant une organisation fluide et une expérience sécurisée pour tous ?

LES ACTIONS

1. Créer une identité visuelle forte pour l’événement.
Concevoir et produire les supports de communication.
Renforcer la visibilité du Pôle au sein du quartier.

2. Coordonner les informations entre les acteurs.
Participer aux réunions de préparation.
Structurer les données nécessaires à la planification.
Collaborer avec les prestataires et partenaires.

3. Élaborer le plan de l’événement.
Concevoir la signalétique.
Veiller à la fluidité du parcours visiteurs.
Contribuer au bon déroulement du jour J.

SUPPORTS

ANALYSE DES RÉSULTATS

Avec un pic de près 1200 participants directs pour cette première édition du Noël du Quartier Reyniès a été réussie. La fréquentation a été au rendez-vous et les participants ont pu profiter des animations prévues dans un cadre sécurisé.
L’organisation a permis de limiter les imprévus majeurs, malgré le caractère inédit de l’événement et les contraintes spécifiques liées au site militaire.

Les ventes en chiffre
90L de vin chaud 2 fûts de bières de noel
Rhum arrangé : 63 bouteilles vendues
Abilis: 42 boules de noël vendues par ABILIS
40 planches de charcuterie

Fréquentation
Pic de fréquentation : 1200 personnes environ
Temps forts : 14h, 15h30 Moins de monde à l’ouverture de l’évènement

COORDINATION DES PARTIES PRENANTES

La coordination entre les différentes parties prenantes a été un élément clé de la réussite de l’événement. Nous avons assuré la prise de contact avec les prestataires et centralisé les informations nécessaires à leur intervention.
Toutefois, certains échanges auraient pu être anticipés ou formalisés davantage afin d’améliorer la fluidité de l’organisation et d’éviter les ajustements de dernière minute.

Relations prestataires / annonceur :

Nous avons assuré le contact avec les prestataires et partenaires afin de collecter les informations nécessaires au bon déroulement de l’événement. Les relations ont été globalement positives et professionnelles. Cette expérience souligne cependant l’importance d’un suivi régulier et d’une communication proactive pour anticiper d’éventuelles difficultés.